Die Vorstandschaft der Arbeitsgemeinschaft besteht aus dem 1. Vorsitzenden, seinem Stellvertreter, dem Schatzmeister und Schriftführer. Alle Vorstandsmitglieder sind ehrenamtlich tätig und werden auf 2 Jahre durch die Mitgliederversammlung gewählt.
Der Verein ist im Vereinsregister des Amtsgerichts Aachen unter der Registernummer 2415 eingetragen.